“월 비용에 이것도 포함인 줄 알았는데요.”
금액보다 먼저, 매번 할 일과 별도로 할 일을 나눠보세요.
사무실 정기청소 월 견적, 같은 면적인데 조건이 다른 이유
“사무실이 이 정도 크기인데 한 달에 얼마인가요?”라는 문의에 월 금액만 답하면, 나중에 탕비실 정리나 창틀 청소가 포함되는지를 다시 설명할 수 있습니다. 방문 횟수가 같아도 사용하는 공간, 오염 상태, 업무 시간과 출입 조건이 다르면 필요한 작업은 달라집니다.
이번 글은 일회성 입주·대청소가 아니라 여러 달 반복하는 사업장 정기청소 계약을 안내하는 업체 대표를 위한 글입니다. 고객이 매번 받을 작업과 별도 협의할 항목을 구분하도록 돕는 것이 핵심입니다.
실제 그린크린환경의 공개 서비스 안내도 현장별 계약 범위와 사진을 통한 사전 견적, 작업 후 보고를 설명합니다. 이처럼 확인할 기준을 한곳에 정리하면 고객과 담당자가 같은 내용을 보며 상담할 수 있습니다. 해당 업체의 혜택이나 계약 조건을 우리 업체의 약속으로 가져오는 것은 아닙니다.
일회성 작업의 포함·제외 항목을 먼저 정리하려면 청소업체 견적 안내에 담을 4가지 기준도 함께 참고하세요. 이 글에서는 그 기준을 월 정기관리 일정과 보고 방식으로 확장합니다.
사업장 정기청소 계약 전에 안내할 5가지
1. 사무실·탕비실·화장실 청소 범위와 제외 구역
구역 이름만 쓰지 말고 실제 할 일을 적습니다. 예를 들어 ‘탕비실’은 바닥 청소인지, 싱크대 세척인지, 설거지나 냉장고 내부까지 포함하는지 나눠주세요. 개인 책상 위 서류, 전자기기, 잠긴 수납장 등 손대지 않을 대상도 함께 확인합니다.
2. 정기청소 방문 횟수·시간과 공휴일 일정 변경 기준
주 몇 회인지와 함께 실제 방문 요일, 가능한 시간대, 휴일과 겹쳤을 때 대체 방문 여부를 안내합니다. ‘주 2회’를 무조건 ‘월 8회’로 바꾸지 말고 해당 월 달력과 계약 기준에 맞춰 설명하세요. 고객 사정으로 출입하지 못한 날의 조정 방식도 미리 협의합니다.
3. 세제·장비·쓰레기봉투 등 소모품 비용 포함 여부
작업용 세제·도구와 사업장에서 사용하는 휴지·핸드워시·봉투를 구분합니다. 누가 준비하고 구매 비용은 어떻게 정산하는지, 폐기물은 지정 장소까지 옮기는지 외부 수거까지 포함하는지 적어주세요. 별도 처리 대상은 현장 확인 항목으로 남깁니다.
4. 바닥 코팅·유리창·대청소의 별도 견적 조건
정기관리와 오염 제거·코팅 같은 집중 작업을 구분합니다. 이사나 행사 후 청소, 높은 곳이나 외부 유리 작업처럼 별도 확인이 필요한 요청은 범위·장비·비용·일정을 안내하고 합의한 뒤 진행하도록 정리하세요. 월 계약이라고 모든 추가 요청이 포함되는 것은 아니라는 점을 처음부터 설명합니다.
5. 작업 보고·재확인 요청과 계약 변경 절차
작업 완료를 체크리스트로 남길지, 합의한 구역 사진으로 공유할지 정합니다. 누락이 의심될 때 연락할 담당자와 확인 순서, 방문 횟수 변경·일시 중단·종료 요청 절차도 안내하세요. 사진에는 직원 얼굴·서류·모니터가 담기지 않도록 촬영 범위와 공유 대상을 협의합니다.
위 항목은 안내문 구성 예시입니다. 일률적인 가격·작업 시간·재작업·계약 종료 조건을 약속하지 않으며 실제 현장과 합의한 계약 내용을 대신하지 않습니다.
고객에게는 세 묶음으로 보여주세요
구역 → 일정 → 확인 방식. 장비 이름을 많이 나열하기보다, 고객이 받을 관리가 무엇인지 보이게 만드는 순서입니다.
월 금액만 적은 카카오톡과 정기관리 안내 페이지의 차이
표를 좌우로 밀어 전체 내용을 확인하세요.
| 구분 | 월 금액 중심 메시지 | 정기관리 안내 페이지 |
|---|---|---|
| 범위 | ‘사무실 전체’로 이해가 달라짐 | 구역별 작업·제외 항목 확인 |
| 일정 | 횟수만 알고 휴일 처리는 모름 | 요일·출입 조건·변경 절차 안내 |
| 추가 요청 | 현장에서 포함 여부를 다시 질문 | 별도 견적 항목을 먼저 구분 |
| 확인 | 누구에게 요청할지 대화에서 찾음 | 보고 방식과 담당 창구를 공유 |
| 한계 | 빠르지만 여러 대화로 흩어짐 | 현장 점검과 계약 합의를 대신하지 못함 |
복사해서 쓰는 정기청소 견적 카카오톡 문구
[OO클린 사업장 정기청소 사전 안내] 사업장 지역 / 업종: 대략적인 면적 / 청소할 구역: 희망 방문 횟수 / 요일 / 시간대: 화장실·탕비실 포함 여부: 정기관리 외 별도 요청: 시작 희망일 / 상담 희망 시간: 사진은 사무공간·바닥·탕비실 등 필요한 구역만 보내주세요. 직원 얼굴, 서류, 모니터 화면 등 개인정보는 가려주세요. 모르는 항목은 ‘현장 확인 필요’로 남겨주셔도 됩니다. 포함·제외 구역, 소모품 부담, 휴일 일정과 월 비용은 현장 확인 후 안내드립니다. 출입 비밀번호나 열쇠 정보는 이 메시지로 보내지 마세요.
월 정기관리 안내 흐름을 직접 살펴보세요
구역별 범위, 방문 일정, 보고 기준을 정리한 가상 샘플입니다. 가격표나 실제 접수 기능이 없는 설명용 화면입니다.
모바일에서는 본문 스크롤을 방해하지 않도록 내부 시연을 숨깁니다. 큰 화면에서는 목업 바깥 여백을 스크롤하면 본문을 계속 읽을 수 있습니다.
정기청소업체 랜딩페이지 제작, 가격보다 관리 기준을 전달하려면
총무 담당자와 결재자가 같은 내용을 볼 수 있습니다
상담한 사람이 계약을 결정하는 사람이 아닐 때, 월 비용만 전달되면 비교 기준이 빠질 수 있습니다. 포함 구역과 방문 조건이 담긴 링크를 공유하면 결재자가 확인해야 할 항목을 함께 볼 수 있습니다.
낮은 월 금액만으로 비교하지 않도록 돕습니다
정기관리와 별도 대청소의 경계, 소모품 부담, 보고 방식이 보이면 고객은 같은 조건인지부터 비교할 수 있습니다. 페이지가 계약을 보장하는 것은 아니지만, 견적의 차이를 설명할 자료가 됩니다.
현장 담당자가 바뀌어도 안내 기준을 찾기 쉽습니다
안내 페이지를 공유하되 계약별 합의는 별도 문서에 남기세요. 이미 사용하는 홈페이지나 안내문으로 충분하다면 새 제작은 필요하지 않습니다. 자료가 흩어져 정리가 필요할 때 정기청소업체 랜딩페이지 제작 서비스로 우리 업체에 맞는 구성을 상담할 수 있습니다.
월 비용 옆에,
관리 기준도 함께 보여주세요.
이미 가진 작업표·구역 사진·방문 기준을 고객이 먼저 읽을 안내 페이지로 정리해 보세요.